Gestión Estratégica de Compras y Desempeño Operativo SLB – HUB Américas

SLB es una empresa global destacada en servicios y tecnología para el sector energético, enfocada en ofrecer soluciones para la búsqueda, desarrollo y extracción de recursos energéticos. Con presencia en más de 100 naciones y actividades a lo largo de América Latina, la empresa combina innovación tecnológica, habilidades operativas y conocimiento técnico para mejorar procesos en toda la cadena de valor de la industria de hidrocarburos.

Este dashboard busca ofrecer una perspectiva clara, organizada y estratégica de las operaciones de adquisición de materiales requeridos para la empresa en América. Mediante el examen de indicadores cruciales, patrones de adquisición y comportamiento de proveedores, esta herramienta simplifica la toma de decisiones, aumenta la eficiencia operativa y refuerza el control sobre los procesos de abastecimiento.

Dashboard

Documentación del Modelado

1) Variables en la base de datos original

Variable	Tipo	Descripción	Ejemplo
`PR Number`	Texto	Identificador único de la requisición	PO 4519583712
`Buyer Alias Final`	Categórica Nominal	Alias del comprador responsable	Confidential
`SubCategory_Final`	Categórica Nominal	Clasificación estratégica o táctica del ítem	Tactical
`Commodity`	Categórica Nominal	Código y descripción del commodity	[CBCGA01P] Acetylene
`Categoria del Item`	Categórica Nominal	Clasificación macro del bien o servicio	Chemicals
`Week Days`	Numérica Discreta	Días hábiles entre creación y aprobación	0
`PR Creation Date`	Temporal	Fecha de creación de la requisición	15/01/2026
`Approved Date`	Temporal	Fecha de aprobación	15/01/2026
`PR Source`	Categórica Nominal	Sistema de origen de la PR	Ariba
`Company Code`	Categórica Nominal	Código organizacional	CO01
`Pais`	Categórica Nominal	País asociado al Company Code	Colombia
`Requester ID`	Texto	Usuario solicitante interno	Rogelio Reyes Cruz
`Item Description`	Texto	Descripción detallada del ítem	Recarga Acetileno
`Sum of Requisition Spend USD`	Numérica Continua	Valor total de la requisición en USD	1.245
`Urgent Flag`	Binaria	Indica si la PR fue marcada como urgente	Yes / No
`OTS_2_Days`	Categórica Binaria	Cumplimiento SLA a 2 días	OK SLA / Late
`OTS_5_Days`	Categórica Binaria	Cumplimiento SLA a 5 días	OK SLA / Late
`OTS_10_Days`	Categórica Binaria	Cumplimiento SLA a 10 días	OK SLA / Late

Variables Modeladas y Derivadas (ETL)

Variable Modelada	Tipo de Dato	Descripción Funcional	Origen / Regla de Cálculo
`buyer_alias_std`	Categórica Nominal	Nombre del comprador estandarizado.	Normalización de texto sobre Buyer Alias Final.
`item_description_clean`	Texto	Descripción del ítem limpia sin caracteres especiales ni espacios duplicados.	Proceso de limpieza sobre Item Description.
`categoria_homologada`	Categórica Nominal	Categoría estratégica estandarizada para análisis.	Homologación de SubCategory_Final.
`spend_usd_num`	Numérica Continua	Valor monetario limpio en formato numérico para cálculos.	Eliminación de símbolo "$" + conversión a número.
`lead_time_days`	Numérica Discreta	Días hábiles entre creación y aprobación de la PR.	Approved Date – PR Creation Date.
`SLA_2_Flag`	Binaria (0/1)	Valor 1 si cumple SLA a 2 días.	Si OTS_2_Days = "OK SLA" entonces 1, de lo contrario 0.
`SLA_5_Flag`	Binaria (0/1)	Valor 1 si cumple SLA a 5 días.	Si OTS_5_Days = "OK SLA" entonces 1, de lo contrario 0.
`SLA_10_Flag`	Binaria (0/1)	Valor 1 si cumple SLA a 10 días.	Si OTS_10_Days = "OK SLA" entonces 1, de lo contrario 0.
`pct_sla_2`	Numérica Continua (%)	Porcentaje de cumplimiento SLA a 2 días.	SUM(SLA_2_Flag) / COUNT(PR Number).
`pct_sla_5`	Numérica Continua (%)	Porcentaje de cumplimiento SLA a 5 días.	SUM(SLA_5_Flag) / COUNT(PR Number).
`pct_sla_10`	Numérica Continua (%)	Porcentaje de cumplimiento SLA a 10 días.	SUM(SLA_10_Flag) / COUNT(PR Number).
`avg_spend_categoria`	Numérica Continua	Gasto promedio por categoría.	AVG(spend_usd_num) agrupado por categoría.
`avg_spend_pais`	Numérica Continua	Gasto promedio por país.	AVG(spend_usd_num) agrupado por país.
`avg_spend_buyer`	Numérica Continua	Gasto promedio por comprador.	AVG(spend_usd_num) agrupado por buyer_alias_std.

3) Procedimiento para actualizar datos y aplicar el modelado

Actualizar la base: reemplazar la fuente de datos por la versión más reciente, verificando que la estructura, nombres de columnas y tipos de datos se mantengan consistentes con el modelo definido.
Ejecutar proceso ETL: aplicar limpieza y transformación de datos, incluyendo normalización de Buyer Alias, homologación de categorías, limpieza de descripciones de ítems y estandarización de formatos.
Transformación monetaria: eliminar símbolos de moneda, convertir los valores a formato numérico y actualizar el campo spend_usd_num para asegurar cálculos correctos.
Actualizar variables derivadas: recalcular lead_time_days (Approved Date – PR Creation Date) y regenerar los indicadores SLA_2_Flag, SLA_5_Flag y SLA_10_Flag.
Recalcular métricas KPI: actualizar porcentajes de cumplimiento SLA, promedios de spend por categoría, país y comprador, asegurando coherencia en agregaciones.
Validación de calidad: revisar registros duplicados, valores negativos o en cero en Spend, PR sin fecha de aprobación y posibles inconsistencias entre Company Code y País.
Validar modelo y visualizaciones: comprobar relaciones del modelo estrella (hechos y dimensiones) y confirmar que los dashboards reflejen correctamente los datos actualizados.
Publicar: actualizar documentación metodológica si aplica y verificar que el dashboard cargue correctamente sin errores de conexión.

Conclusión

Este análisis de compra muestra que la gestión del HUB no se evalúa únicamente por el volumen de transacciones o el gasto total, sino también por la habilidad de reaccionar de forma eficiente y constante ante las necesidades operativas los 15 países Americanos donde SLB tiene presencia. A pesar de las diferencias en intensidad operativa entre equipos, categorías y regiones, los indicadores de SLA muestran un elevado grado de cumplimiento y resiliencia en el proceso. La concentración del gasto en ciertos países y categorías estratégicas valida las prioridades estructurales dentro de la organización, mientras que la estabilidad relativa en la demanda mensual indica una operación controlada y predecible. Esta herramienta asegura continuidad, eficiencia financiera y apoyo oportuno al negocio.